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发票背后牵扯的纷繁复杂的经济利益

2018-08-07添加留言

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

一、经营范围会限制开发票

当企业打算开展某项新业务时,会计总要提醒一句:没有这项经营范围,开不了发票。发票似乎成了限制业务拓展的瓶颈。对此有人存疑:经营范围有必要限定吗?这应多方面来看,例如,对生产制造业,因为涉及环保、安全,审批是有必要的;对于食品、药品、化学品、危险品的经营,审批也是不可缺少的环节。

二、收款与开票,孰先孰后

财务部要求先收款,后开发票;客户要求先收票,后付款。双方的业务人员都强调这是财务的规定,问题是两边的规定背道而驰,这么一来就僵住了。如果不考虑店大欺客与客大欺店的因素,究竟谁的要求更合理呢?我认为是先收款,后开票。原因是商品与服务已经交付了,买方就应该付款,付款后取得发票作为佐证。

三、发票会被认定为付款凭证

发票一般要在收款后再开具,否则买方拿到发票却赖账,说已付过款了,而卖方没有证据证明未收到款,那就要吃哑巴亏了。法院已经有相关的判例了。如果无可避免地先开票,后收款,就要做好一定的预防工作。譬如,在合同中明确开票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票时让买方背注尚未付款;让买方开具收到发票的回执,注明尚未付款。

四、发票盖章的常见错误

(1)以盖财务专用章代替盖发票专用章。

(2)同时盖财务专用章和发票专用章。

(3)发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章。

(4)盖的发票专用章不清晰。

(5)发现发票专用章不清晰后,重新加盖一次。

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